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智能密集架为我们的工作带来了哪些便捷?

作者:admin 发布时间:2021/4/21 9:06:00 浏览次数:

在现代智能信息化的时代,智能密集架实现了集手动、电动、电脑控制于一体的智能化档案存储管理,用过智能密集架的用户都很清楚,智能密集架是智能化的档案管理,智能密集架除了拥有着普通密集柜的存储量大、节省空间、操作便捷的特点外,还具有以下的特点:

一、无序存放,有序管理,高度智能化发展。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与智能密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列智能密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中智能密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。

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二、温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示智能密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。

三、每列智能密集架要装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的信息。

显示内容:

1。本列智能密集架存/取档案的档号、类别的显示 。

2。本列智能密集架存/取档案的存放位置的显示。

3。本列智能密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示)。

4。智能密集架内外温湿度的显示。

5。电子标示框-可翻屏显示本列档案类。

以上是智能密集架的特点,当然大家可以根据自身的存储资料条件,来选择是应用智能密集架还是普通的密集架,这里要注意的是智能密集架要比普通的密集架成本要高。